Fichaje digital en hosteleria:
multas de hasta 10.000€ por trabajador
A partir de junio de 2026, todos los negocios de hosteleria deben tener un sistema de fichaje digital. El fichaje en papel, Excel o libro de firmas ya no sera valido.
Que exige la nueva ley
Real Decreto 8/2019 — Registro de jornada laboral digital
Autenticacion individual
Cada empleado debe fichar con un metodo personal: PIN, QR o tarjeta. El fichaje en papel o con Excel ya no es valido.
Precision hora/minuto
El registro debe tener precision de hora y minuto. Debe incluir turnos partidos y pausas.
Retencion 4 anos
Los registros deben conservarse durante 4 anos y estar disponibles para inspeccion.
Acceso inspector en tiempo real
Los inspectores de trabajo pueden solicitar los registros en cualquier momento, en formato digital exportable.
Sanciones por incumplimiento
Leve
60 — 625€
Por irregularidades menores en el registro
Grave
625 — 6.250€
Por ausencia de registro de jornada
Muy grave
Hasta 10.000€
Por trabajador sin registro
Con 5 empleados sin fichaje digital, la sancion puede alcanzar 50.000€.
Komanda incluye fichaje digital por 10€/mes
No es un modulo extra. No es un add-on. El fichaje digital esta incluido en el precio base de Komanda, junto con pedidos, cocina, pagos y facturacion.
- Fichaje con PIN individual por empleado
- Registro de entrada, salida y pausas
- Precision hora/minuto automatica
- Exportacion CSV/PDF para inspectores
- Retencion automatica de 4 anos
- Funciona sin internet (sincroniza despues)
- Dashboard con horas trabajadas
- Geolocalizacion del fichaje (opcional)
Desde el movil del empleado
Cada empleado introduce su PIN en la app. Sin maquinas de fichar, sin tarjetas, sin instalaciones.
Funciona sin internet
Si se cae el wifi, el fichaje se registra localmente y se sincroniza cuando vuelve la conexion.
Exportacion para inspectores
Genera informes CSV/PDF en el formato que requieren los inspectores de trabajo. Un click.
Preguntas frecuentes
Cuando entra en vigor la obligacion?+
La ley de fichaje digital obligatorio entra en vigor en junio de 2026. A partir de esa fecha, el fichaje en papel, Excel o libro de firmas no sera valido.
Me afecta si soy autonomo con empleados?+
Si. La ley aplica a todos los negocios con trabajadores contratados, independientemente del tamano. Un bar con 1 empleado tiene las mismas obligaciones que un restaurante con 20.
Puedo seguir usando mi hoja de Excel?+
No. La nueva normativa exige un sistema digital con autenticacion individual (PIN, QR o tarjeta). Las hojas de calculo y los registros en papel quedan explicitamente excluidos.
Cuanto cuesta el fichaje digital con Komanda?+
Esta incluido en los 10€/mes de Komanda. No hay coste adicional. Ademas incluye pedidos QR, pantalla de cocina, gestion de turnos y facturacion VeriFactu.
Que pasa si un inspector viene y no tengo fichaje digital?+
Sancion directa. Las multas van de 625€ (grave) a 10.000€ por trabajador (muy grave). Con 5 empleados sin registro, puedes enfrentarte a sanciones de hasta 50.000€.